Datenschutzinformation
Liebe werdende Eltern,
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck Ihre Daten erhoben, gespeichert oder weitergeleitet werden. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in Bezug auf den Datenschutz haben.
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind die Hebammen des Geburtshauses Aichach
Krankenhausstraße 11
86551 Aichach
E-Mail: info@geburtshaus-aichach.de
Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und uns und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde die wir erheben. Wir Hebammen vom Geburtshaus besprechen diese untereinander.
Personenbezogene Daten und die Versichertendaten sind auf unserem Computer. Der wird regelmäßig überprüft und hat ein entsprechendes Sicherheitssystem.
Zu diesen Zwecken können uns auch andere Kooperationspartner, wie Hebammen, Ärzte oder Kliniken, bei denen Sie auch in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen, mündlich).
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.
Empfänger Ihrer Daten
Wir übermitteln die personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Es kann sein, dass wir in der Schwangerschaft an einen Arzt oder eine Klinik weiter überweisen. Da geben wir Informationen (schriftlich oder per Telefon) weiter.
Nach der Geburt im Geburtshaus senden wir per Fax die Geburtsanzeige an das Standesamt Aichach. Mit dem Original holen Sie dann die Geburtsanzeige ab.
Falls wir Sie während oder nach der Geburt in die Klinik verlegen müssen, werden wir der Klinik die Befunde für die Weiterbehandlung zur Verfügung stellen (Übergabebogen und mündlich).
Ist der Rettungsdienst involviert, werden wir auch den Sanitätern nur relevante Befunde und Abrechnungsdaten weitergeben.
Der mitbehandelnde Frauenarzt sowie die Wochenbetthebamme erhalten eine E Mail mit den wichtigsten Daten zur Geburt. Falls Sie das nicht wollen, machen wir das nicht.
Für die Abrechnung erhält unser Abrechnungsdienstleister die für die Rechnungsstellung relevanten Daten. Auch die von uns beauftragte Abrechnungsfirma hält sich an die DSGVO der EU.
Wenn wir eine Laboruntersuchung durchführen, bekommt unser Labor die dafür benötigten Daten.
Nach der Geburt erfassen wir anonym bei der Gesellschaft für Qualität in der außenklinischen Geburtshilfe e.V. (QUAG) die Eckdaten der Geburt. Diese Datenerhebung dient der externen Qualitätssicherung und dem Nachweis unserer Betreuungsqualität. Wir sind durch den Vertrag über die Versorgung mit Hebammenhilfe nach § 134a SGB V Anlage 3 zur externen Qualitätssicherung und der statistischen Geburtenerfassung verpflichtet. Der Spitzenverband der gesetzlichen Krankenkassen erhält einmal im Jahr eine Zusammenfassung von den Geburten die mit den gesetzlichen Krankenkassen abgerechnet werden.
Speicherung und Aufbewahrung Ihrer Daten
E-Mail-Kontakte, Listen zur Anmeldung für die Infostunde oder zur Geburt werden einmal jährlich gelöscht oder vernichtet.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben aus §630 f Abs. 3 BGB sind wir dazu verpflichtet, die Behandlungsakte bis 30 Jahre nach der Geburt aufzubewahren. Diese befinden sich in einem abschließbarem Schrank.
Die Rechnungen und Unterlagen für die Steuererklärung müssen wir 10 Jahre aufbewahren.
Danach wird alles sachgerecht geschreddert oder gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Akte bei uns einsehen oder eine Kopie erhalten.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Telefon: 0981/53-1300
Fax: 0981/53-5300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: http://www.lda.bayern.de
Rechtliche Grundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit §22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Einwilligungserklärung in die Datenverarbeitung
Ich bin einverstanden, dass durch das Geburtshaus Aichach meine Daten zu folgenden Zwecken
erhoben, verarbeitet und genutzt werden:
Zur Pflege der Kontaktdaten, der Erfüllung des Behandlungsvertrags, zur Abrechnung erbrachter
Leistungen mit Krankenkassen, Abrechnungsstellen oder Ihnen selbst als Privatversicherte, zur
Betreuungsdokumentation und Erstellen von Übergabeprotokollen oder Arztbriefen.
Zu diesen Zwecken können Ihre Daten an den überweisenden Arzt, die Krankenkasse und/oder
die Abrechnungsfirma weitergegeben oder übermittelt werden. Dort werden diese ebenfalls zu
folgenden Zwecken verarbeitet: Zur Pflege der Kontaktdaten, zur Abrechnung erbrachter Leistungen
mit Krankenkassen, zur Dokumentation der Betreuung oder Leistungserbringung.
Ich bin darauf hingewiesen worden, dass
- die im Rahmen der vorstehenden genannten Zwecke erhobenen persönlichen Daten meiner
Person unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG) erhoben, verarbeitet, genutzt und übermittelt werden.
- Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten auf freiwilliger Basis erfolgt und dass
ich mein Einverständnis verweigern kann mit der Folge, dass der Behandlungsvertrag nicht erfüllt
werden kann/nicht zustande kommt und die Behandlung nicht mit der Krankenkasse abgerechnet
werden kann.
- Ich jederzeit berechtigt bin, Auskunft über die zu meiner Person gespeicherten Daten zu verlangen.
- Ich jederzeit berechtigt bin, die Berichtigung, Löschung oder Sperrung einzelner personenbezogener
Daten zu verlangen.
- Ich jederzeit berechtigt bin, mit Wirkung für die Zukunft, diese Einwilligungserklärung zu widerrufen.
Im Falle des Widerrufs ist der Widerruf zu richten an:
Geburtshaus Aichach, Krankenhausstraße 11, 86551 Aichach
Im Falle des Widerrufs werden meine Daten nach Ablauf gesetzlicher Fristen und falls solche nicht
mehr zu beachten sind, mit dem Zugang der Willenserklärung in der Praxis gelöscht. Die Praxis
wird meinen Widerruf an die oben genannten Dritten weiterleiten, die ihrerseits dann meine Daten
löschen.
Die Datenschutzinformationen habe ich gelesen und verstanden.